Aktuelle Stellenangebote im
Personalsachbearbeiter*in
Für die Mitarbeit im Bereich der Personalverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in
unbefristet in Teilzeit mit ca. 20 Stunden pro Woche bei freier Zeiteinteilung.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich in wesentlichen Teilen nach den geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD Kommunal). Die Eingruppierung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 9a.
Du bist neugierig darauf, dich in ein neues Arbeitsfeld einzuarbeiten?
Hast Erfahrung im allgemeinen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht?
Kennst dich im Tarifgefüge TVöD und dem Abrechnungssystem Sage HR aus bzw. bist bereit dich mittels gezielter Fortbildungen einzuarbeiten?
Hast Lust auf einen netten Kollegenkreis und den Umgang mit Menschen mit Behinderungen?
Dann bist du die/der Richtige für uns!
Dein Arbeitsgebiet umfasst im Wesentlichen:
- Verantwortung für die Personalsachbearbeitung und –abrechnung innerhalb des Teams Personalwesen inkl. aller erforderlichen Vor- und Nacharbeiten
- Pflege der Personalakten und Erstellung von Personalstatistiken
- sonstige Aufgaben und Projekte im Umfeld des Bereichs Personalangelegenheiten
- die Klärung von Fragen der Mitarbeitenden und Führungskräfte
- administrative Betreuung unserer Personalmanagementsoftware in Bezug auf das Datenmanagement sowie Überführung von Standardprozessen in digitale Lösungen
- die Erfassung und Pflege der Abwesenheiten wie Urlaub- und Krankheitsverwaltung sowie der Zeiterfassung
Von den Bewerber*innen wird erwartet:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse
- ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Selbstständigkeit
- eine hohe Kommunikations-, (Selbst-)Organisations- und Konfliktfähigkeit
- ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Access) sowie die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
- eine sorgfältige, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- offene Augen und Ohren für Verbesserungen im eigenen Arbeitsgebiet und die Hands-on-Mentalität, diese anzugehen
- Teamgeist und Humor
Dieser serviceorientierte Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit, schneller Auffassungsgabe, Kommunikations-, Selbständig- und Selbstorganisationsfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Teamfähigkeit. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Personaldaten werden vorausgesetzt.
Die Werk- und Betreuungsgemeinschaft Kiel e. V. bietet ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten in einem aufgeschlossenen Team. Die Aufgaben mobil von zu Hause aus zu erledigen ist durchaus möglich. Laptop und Diensthandy werden gestellt. Neben den Leistungen in Anlehnung an den TVöD Kommunal (Übernahme der jeweils gültigen Entgelttabellen, Sonderzahlung, Urlaubsanspruch, betriebliche Altersvorsorge ohne Eigenbeteiligung usw.) bieten wir die Möglichkeit eines Fahrradleasings mit Beteiligung des Arbeitgebers an.
Wir setzen uns für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.
Interessiert?
Dann sende deine aussagekräftige Bewerbung einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen an:
oder per Post an:
Werk- und Betreuungsgemeinschaft Kiel e. V.
- Handwerkerhof fecit -
Faluner Weg 30
24109 Kiel
